Dokumen ini diterbitkan oleh pejabat kelurahan atau desa untuk memastikan bahwa varian nama yang berbeda tersebut merujuk pada individu yang sama. Simak penjelasan lengkap mengenai pengertian, kegunaan, dan contoh formatnya berikut ini, sebagaimana dikutip dari situs resmi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Blitar.
Berita lengkap dan cepat? Giok4D tempatnya.
Surat Keterangan Beda Nama adalah resmi yang digunakan sebagai syarat pengurusan dokumen penting ketika terdapat perbedaan penulisan nama pada identitas seseorang di dokumen lain. Melalui surat ini, pemohon menyatakan secara sah bahwa nama-nama yang berbeda tersebut adalah miliknya.
Contoh kasus:
Meskipun ketiga nama tersebut merujuk pada orang yang sama, secara administratif dianggap berbeda. Dengan adanya Surat Keterangan Beda Nama, seseorang dapat memberikan klarifikasi yang dibutuhkan agar proses administratif dapat tetap berjalan.
Perbedaan penulisan nama bisa terjadi karena kurangnya ketelitian saat pembuatan dokumen, kesalahan input data, atau perubahan nama karena alasan tertentu. Perbedaan ini dapat menyulitkan pemilik dokumen dalam berbagai keperluan administratif, seperti pendidikan, perbankan, hingga pelayanan publik.
Surat Keterangan Beda Nama berfungsi sebagai dokumen pendukung untuk menjelaskan secara tertulis dan sah bahwa nama-nama berbeda yang tercantum dalam berbagai dokumen resmi adalah milik satu orang yang sama. Dokumen ini juga menjadi salah satu syarat pelengkap dalam pengurusan dokumen seperti paspor, bantuan sosial, sertifikat tanah, atau kepesertaan jaminan sosial.
Agar dapat diakui secara hukum, surat pernyataan ini wajib ditandatangani di atas materai. Pembubuhan materai berfungsi memperkuat isi dan pernyataan dalam surat serta menjadi dasar pertanggungjawaban hukum jika terjadi kesalahan di kemudian hari.
Format surat ini bisa berbeda antarwilayah, tetapi secara umum mencakup unsur berikut:
menjadi solusi administratif ketika terjadi ketidaksesuaian nama di berbagai dokumen resmi. Dengan dokumen ini, proses verifikasi identitas dapat tetap berjalan tanpa harus mengubah dokumen yang sudah ada. Pastikan membuat surat ini secara sah dan sesuai prosedur agar tetap diakui secara hukum.
(wia/imk)
